Espace
Culturel
José Giovanni
RÈGLEMENT D’UTILISATION
ET DESCRIPTIF
Le présent
règlement a pour but de régler et préciser l’utilisation de la Salle
José Giovanni, de ses locaux annexes ainsi que de ses
équipements.
L’utilisation de la salle José Giovanni est uniquement dévolue à
l’organisation et la mise en place de spectacles théâtraux ainsi
qu'au développement d'autres disciplines scéniques
ou récréatives telles
qu'auditions, concerts et projections à caractère public, payants ou
pas.
Elle peut
également servir pour des assemblées, conférences ou débats publics.
Les activités seront
conformes à la loi et aux bonnes mœurs. La salle, les locaux qui en dépendent
ainsi que la place de parking doivent être utilisés conformément à leur
destination.
La salle
José Giovanni est sise au troisième étage du bâtiment Marconi sur la
place de Salvan.
L’accès
s’effectue côté ouest par l’escalier extérieur exclusivement.
Au 2ème
étage :
Loge des
artistes comprenant 1 WC, 1 lavabo, ainsi qu’une douche.
WC et
lavabos pour le public.
Local
multiservices en accord avec l’Administration communale
Aux
combles :
Salle
pouvant accueillir 120 personnes
Scène
légèrement surélevée
Coulisse
côté ouest
Podium
orchestre surélevé
Régie
suspendue face à la scène
Espace bar
Salle
La salle
a une capacité globale de 120 personnes en configuration "théâtre"
(chaises alignées côte à côte) et de 80 personnes en
configuration
"cabaret" (10 tables à 6 pers. et 5 tables à 4 pers.)
Espace bar
L’espace bar
comprend un office, une banque réfrigérante, un lave-verres, une plonge,
un plan de travail, 100 verres à vin ainsi que du
petit matériel de
service (tire-bouchons, plateaux, décapsuleurs)
Le comptoir de
service peut accueillir une dizaine de clients debout.
Eclairage de base
L’éclairage de
base sur scène et dans la salle permet l’exploitation de l’espace sans
aucun effet particulier.
Eclairage
L’éclairage
supplémentaire permet l’utilisation de tous les projecteurs installés
ainsi que d’une table de mixage. L’éclairage supplémentaire est
exclusivement assuré par un opérateur du TVM (selon tarif en annexe)
Sonorisation
·
haut-parleurs salle
·
retour scène
·
retour
orchestre
·
1 table de mixage
·
2 micros avec
fil
Projection
·
1 beamer (projecteur
multimédia)
·
1 écran standard
·
1 écran pour projection
depuis l’arrière
·
1 rétroprojecteur
Les installations et les équipements
techniques ne peuvent être utilisés que par le régisseur technique général et
ses auxiliaires.
Toutefois, des personnes disposant des
connaissances et de la formation nécessaires pour l’emploi de ces installations
(p. ex. régisseur professionnel, technicien propre des artistes) peuvent utiliser ces équipements pour
autant qu’elles y aient été préalablement autorisées par le régisseur technique
général ou l’un de ses auxiliaires désigné par lui.
Important :
Les équipements
techniques et les décors ne pourront être fixés qu’aux supports prévus à cet
effet. Lors de l’utilisation d’effets spéciaux, toutes les mesures de précautions devront
être prises. Il est interdit de fixer aux murs, meubles, boiseries, planchers,
galeries, plafonds, portes, fenêtres et rideaux des objets quelconques de quelque manière que ce
soit. Une autorisation spéciale sera demandée au comité du TVM en cas
d’interventions sur les murs et autres éléments de la salle.
La
location de base englobe
·
l’utilisation possible
de tous les locaux mentionnés ci-dessus,
·
l’espace bar,
·
l’éclairage de base,
·
la prise en charge et
la reddition des locaux propres,
·
mise à disposition des
tables et des chaises.
Les
réservations s’établissent au plus tard 20 jours avant la manifestation
par
courrier
électronique ou par lettre adressé au Théâtre du Vieux Mazot, location Salle José Giovanni,
1922 Salvan
Le
paiement s’effectue AVANT la prise en possession des locaux sur le
compte Théâtre du Vieux Mazot, Salle
José Giovanni, Banque Raiffeisen du Rhône et du Trient, 1926 Fully
no 952536 ou à l’aide du bulletin de versement joint.
Une visite
préalable des lieux est recommandée. Elle devra être annoncée le plus
tôt possible avec une proposition de date et d’heure.
Les
utilisateurs sont rendus attentifs au fait que cette salle se situe au
troisième étage et qu’aucun ascenseur n’est installé.
L’utilisateur engage sa propre responsabilité civile (assurance RC) et
répondra des dommages causés au bâtiment, au mobilier ainsi
qu’aux
différentes installations techniques.
Il
conclura les couvertures d’assurances inhérentes à la manifestation.
La Commune
de Salvan supporte la couverture incendie, mobilier et responsabilité
civile du propriétaire.
Patente,
droits, impôts et autorisations
Conformément au règlement de police en vigueur, la vente et la
distribution de boissons sont soumises à l’octroi d’une patente.
Les droits, taxes, redevances, patentes, etc. sont à la charge exclusive de
l’organisateur de la manifestation.
L’organisateur de manifestations musicales, théâtrales ou autres manifestations
similaires est responsable de la déclaration et du paiement des droits d’auteur
ainsi que des impôts à la source des artistes.
L’organisateur doit requérir à temps auprès des autorités compétentes les
autorisations nécessaires pour le genre de manifestations prévues.
La mise à disposition de la salle est accordée sous réserve expresse de
l’obtention dédites autorisations.
Durant l’entracte et avant ou après la manifestation, des boissons et de la
nourriture peuvent êtres distribuées ou vendues dans la salle selon les
conditions définies par le comité du TVM.
Les
dispositions légales demeurent réservées. Dans tous les cas, il est strictement
interdit de servir des boissons alcooliques fermentées (teneur en alcool légère)
aux jeunes de moins de 16 ans révolus et
des boissons alcooliques distillées (teneur en alcool forte) aux jeunes de moins
de 18 ans révolus.
Les
sociétés et groupements qui utilisent ces locaux veilleront à respecter
le bien-être du voisinage (bruit, véhicules, etc…).
Les
utilisateurs prendront connaissance des installations de secours et se
soumettront aux directives de la police du feu.
L’organisateur, respectivement l’utilisateur, sera informé des
mesures de sécurité nécessaires. Il s’engage à prendre toutes les précautions
indispensables à leur respect.
Il lui est en particulier strictement interdit d’accueillir un
nombre de personnes supérieur à la capacité des lieux, d’installer des sièges
supplémentaires et d’entreposer des objets pouvant obstruer les portes de secours. Il prendra également
toutes les mesures propres à supprimer tout risque d’incendie et veillera en
particulier à ce que les matériaux de
décoration, d’aménagement et de
construction soient incombustibles ou ignifugés.
Le TVM
décline toute responsabilité en ce qui concerne les objets déposés dans les
locaux mis à disposition, notamment en cas de vol.
Il est
interdit de fumer dans la salle pendant les représentations.
L’accès à
celle-ci est également interdit aux animaux sauf s’ils font partie du spectacle.
L’organisateur, respectivement l’utilisateur, prend toutes les mesures utiles au
respect de ces interdictions.
Ils sont
également responsables de sécuriser les locaux lors de leur départ.
Ils
veilleront en outre à vérifier la fermeture des portes et des issues et
prendront soin d’éliminer immédiatement tous les déchets (risques
d’incendie, obstruction des issues, etc…)
Lors de la
prise des locaux un inventaire et un état des lieux seront établis.
Les clés
sont remises après l’établissement de l’inventaire.
Les locaux
seront restitués dans la même configuration et dans le même état de
propreté que lors de la prise de possession.
Tout nettoyage
supplémentaire sera retenu sur le montant de la caution.
Lors de la
remise des locaux, l’inventaire sera vérifié et les clefs restituées.
A
partir de la reconnaissance et jusqu’à la reddition, les locaux et les
différents équipements mis à disposition demeurent sous la responsabilité de
l’organisateur, respectivement de l’utilisateur.
Il
assure notamment l’ordre et le comportement convenable des occupants dans les
locaux et aux abords immédiats.
Au
surplus, l’organisateur, respectivement l’utilisateur, doivent se conformer aux
injonctions et consignes du régisseur technique général et de ses auxiliaires.
Les
éventuelles casses, pertes et déprédations doivent être annoncées
spontanément. Les frais de réparations ou de remplacement sont à la
charge du locataire.
Lors
de location sur plusieurs jours, le locataire effectuera les nettoyages
d’usage de tous les locaux et remplacera également le
matériel sanitaire
utilisé.
L’utilisation de cette salle est accordée prioritairement à
l'Administration communale et au Théâtre du Vieux Mazot.
Le présent
règlement est élaboré par le Théâtre du Vieux Mazot d'entente avec le
Conseil communal et approuvé par celui-ci en séance du décembre 2007.
Salvan,
décembre 2007
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